Criar um hub para a sua equipa trabalhar em conjunto
Se precisar de um hub na sua empresa para colaborar, utilize equipas e canais no Microsoft Teams para reunir todas as pessoas. Com esta área de trabalho partilhada, pode criar canais para comunicar e manter todas as pessoas na mesma. Também obtém armazenamento de ficheiros partilhados e a capacidade de adicionar ligações e aplicações para acesso rápido.
O que vou aprender?
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A diferença entre equipas e canais
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Como criar equipas e canais
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Como trabalhar em canais
De que preciso?
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5 minutos
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Microsoft Teams
O Microsoft Teams tem uma estrutura organizacional simples. Cada Equipa é composta por um ou mais canais. Pode organizar o seu Teams de qualquer forma que se ajuste ao seu fluxo de trabalho.
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Algumas empresas irão criar uma Equipa para cada projeto e outras podem criar uma Equipa para cada produto ou área de serviço. É útil pensar em como quer organizar as suas equipas antes de começar a criar uma.
Sugestão
Mantenha-o simples. É fácil adicionar mais Equipas ou mais canais mais tarde se descobrir que precisa deles. Também é simples eliminar um.
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A sua Equipa pode ter um canal ou muitos canais, consoante a forma como pretende organizá-lo. Pense nelas como áreas de foco separadas na empresa Cada canal tem a sua própria biblioteca de ficheiros partilhados, proporcionando um local fácil para todos encontrarem e trabalharem nos ficheiros relacionados com esse canal.
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Por exemplo, uma Equipa criada para gerir a abertura de uma nova localização para a sua empresa pode ter um canal para a preparação do novo espaço, um canal para a mudança física para o novo espaço e um canal para divulgar a palavra organizando o marketing e as relações públicas.
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As equipas são compostas por dois tipos de canais , padrão (disponíveis e visíveis para todos) e privados (conversas privadas e focadas com um público específico). Cada canal é criado em torno de um tópico como "Eventos de Equipa", um nome de departamento ou apenas por diversão. Os canais são onde realiza reuniões, conversa e trabalha em ficheiros em conjunto.
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Os separadores na parte superior de cada canal ligam aos seus ficheiros, aplicações e serviços favoritos.
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Selecione Teams no lado esquerdo da aplicação, selecione + na parte superior da sua lista de equipas e, em seguida, selecione Criar equipa.
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Selecione De raiz ou escolha entre um dos muitos modelos.
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Decida que tipo de Equipa pretende que seja:
• Para limitar o conteúdo e a conversação a um conjunto específico de pessoas, selecione Privado.• Para uma comunidade ou tópico a que qualquer pessoa na organização possa aderir, selecione Público.
Importante
Uma Equipa pública só é pública dentro da sua empresa. Pessoas fora da sua empresa, como clientes, só podem vê-lo se os adicionar como convidados.
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Atribua um nome à sua Equipa e recomendamos que adicione uma descrição opcional.
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Quando terminar, selecione Criar.
Assim que a Equipa for criada, pode adicionar membros à mesma. Pode até adicionar convidados, como clientes, a uma equipa.
Crie um canal no Microsoft Teams para focar as conversações num tópico, projeto ou departamento específicos.
Utilize um canal Geral para partilhar os anúncios e notícias de que todos precisam. Por predefinição, cada equipa tem um canal Geral.
Para criar um novo canal,-
Selecione Mais opções (...) > Adicionar canal.
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Adicione um nome e uma descrição.
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Selecione um nível de privacidade: Padrão ou Privada.
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Escolha mostrar automaticamente o canal na lista de canais de todas as pessoas.
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Quando estiver pronto, selecione Adicionar e o canal é apresentado na lista de canais da sua equipa.
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Aceda a uma equipa para a qual pretende criar um canal, selecione Mais opções > Adicionar canal.
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Introduza um nome e uma descrição.
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Em Privacidade, selecione a seta para baixo e escolha Privado – Os colegas de equipa específicos têm acesso.
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Selecione Criar.
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Escreva os nomes de quem pretende convidar, incluindo convidados.
Nota
Só pode convidar pessoas que já sejam membros ou convidados da Equipa para aderirem a um canal privado.
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Selecione Adicionar, altere a função de qualquer pessoa, se necessário, e selecione Concluído.
Pessoas que adicionou irá vê-lo aparecer na lista de canais com um bloqueio junto ao nome. Para adicionar pessoas, consulte os membros atuais e ver atualizações de canais privados, selecione o painel Abrir pessoas .
Os canais são onde as conversações de equipa acontecem:
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Os canais padrão estão disponíveis para todos os membros da equipa.
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Os canais privados destinam-se a pessoas específicas que lhes foram convidadas.
Realizar uma reunião num canal
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Selecione Calendário > Nova reunião > Adicionar canal > escolha um canal na lista.
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Adicione detalhes.
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Selecione Enviar.
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Se quiser participar numa reunião de canal em curso, selecione Participar na reunião.
Trabalhar com mensagens num canal
Os membros da equipa publicam mensagens e respostas no separador Publicações num canal. Pode:
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Selecione junto a uma mensagem para mostrar que gostou.
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Selecione Mais opções (...) > Editar para editar uma mensagem.
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Selecione Mais opções (...) > Eliminar para eliminá-lo.
Iniciar uma nova conversação e chamar a atenção de alguém num canal
Para criar uma publicação num canal, selecione Nova conversação. Quando estiver a trabalhar na sua publicação, pode:
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Escreva à frente do nome de um membro da equipa para incluí-los na conversação.
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Escreva à frente de um nome de equipa ou canal para incluir toda a equipa ou canal.
Nota
Só pode @mention uma equipa ou canal se o seu administrador o tiver ativado.
Ver onde foi mencionado
Procure o círculo vermelho à esquerda junto a nomes de canais diferentes para ver o número de vezes que o seu nome foi mencionado numa conversação.
Afixar e remover um canal
Afixe um canal à sua lista de equipas para acesso rápido.
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No canal que pretende, selecione Mais opções (...) > Afixar.
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Para o remover, selecione Mais opções (...) > Remover.
Mostrar e ocultar canais
Mostrar e ocultar canais no Microsoft Teams para acompanhar canais importantes e ocultar os que não precisa de ver com frequência.
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Com o canal selecionado, selecione Mais opções > Ocultar.
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Se quiser mostrar o canal, localize o canal em Canais ocultos, selecione-o e selecione Mostrar.